長通知轉圖片卡片：先拆信息，再檢查字號與截斷

開始前先確認

卡片的輸入框能容納文字，不代表導出的畫面一定裝得下。編輯完成後要看最後一行，也要看左右邊緣，再打開實際下載文件檢查。

先把通知拆成可覈對的信息項

從原通知中找出“誰需要看、什麼時候、在哪裏、要做什麼”。報名截止與活動開始是兩種時間，不能因爲都寫着日期就合成一項；線上鏈接與線下地址也不要含糊地寫成“指定地點”。

這不是要求每條通知都機械填滿所有欄目，而是先覈對原文已經存在的約束。原通知沒給的信息應向負責人確認，不能爲了卡片完整自行補造。

用標題幫助行動，不把背景寫成主角

標題可以直接說明事件或變化，例如“資料提交時間調整”。“重要通知”能表達提醒，卻不能讓讀者立刻知道與自己有什麼關係，可以配合具體事項使用。

正文先放讀者必須執行的內容，再放原因和補充說明。刪減時優先去掉重複稱呼、反覆出現的背景介紹和不影響理解的套話，不刪除截止時間或適用條件來換空間。

如果通知本身含完整規則、複雜表格或必須保留的長說明，卡片可承擔摘要與引導作用，原文仍應有可訪問的交付方式。不能讓摘要看起來像完整規則，卻省略會改變理解的條件。

一個虛構通知怎樣拆成兩張

示例：假設一場內部資料整理交流活動面向已報名同事，活動時間爲10月12日14:00—15:00，地點爲三樓會議室；參會者要在10月10日18:00前向組織者提交一個待討論的問題。以上均爲假設，不是真實活動安排。

第一張可寫“資料整理交流活動”，集中列出對象、活動時間、地點和需要提前提交問題這件事。第二張寫“參會前準備”，展開問題提交方式與需要攜帶的材料，但僅寫已經確認的信息；示例沒有給出的聯繫人和材料，不能自行補入。

兩張卡片都應有能辨認所屬活動的標題或說明。即使第二張單獨被轉發，讀者也應知道它對應哪場活動。若提交截止是必要動作，第一張不能完全省略，只在第二張才悄悄出現。

真實製作時補上明確年份，必要時寫時區。避免使用“明天”“下週一”等脫離發送日期就含糊的表達，同時逐字覈對日期，不憑示例推定星期。

選好比例，再判斷字號是否合適

先根據實際展示位置選橫版或豎版，再把內容放入。相同文字在不同寬度下會產生不同換行，先排滿一張再切換比例，可能讓標題或正文突然多出幾行。

沒有一個像素字號能保證所有手機、平臺和閱讀距離都清楚。應在讀者實際看到的展示寬度下檢查：標題能否識別，正文是否需要反覆放大，數字和標點是否清晰。工具中的字號值與最終屏幕觀感不是同一件事。

如果關鍵內容看不清，先精簡重複表達或拆分主題，再謹慎調字號。所有文字同樣突出，會失去層次；但也不能把重要限制藏成難以辨認的腳註。

檢查截斷時，從尾部反向覈對

預覽後先找原稿最後一句，確認它完整出現，再檢查倒數第二段和段落連接處。這樣比只從標題向下掃一眼，更容易發現下半段被裁掉。還要覈對長網址、連續編號和英文詞是否越過右邊緣。

正文沒超過輸入上限，也可能因標題太長、換行太多或字號偏大而放不下。本站文字卡片教程明確區分了字數上限與實際容量，並提醒當前工具不會自動連續分頁。

需要拆成多張時，逐張輸入與覈對，不要以爲溢出的文字已經進入下一頁。拆圖後檢查編號、順序和重複信息，防止遺漏條件或讓讀者把同一動作執行兩次。

下載後再看一次完整通知

從下載位置打開PNG，對照原始通知覈對時間、地點、對象和動作。若修改過文字，應確認下載的是新版本，不要繼續發送先前保存的舊圖。

圖片裏的網址通常不能像網頁鏈接一樣直接點擊。需要讀者訪問某個頁面時，在隨附消息中提供經過覈對的可點擊鏈接，或採用已確認的其他入口；不要只放一段難以抄寫的長地址，期待所有人都能順利進入。

文字轉圖片後也不應成爲唯一的信息保存方式。保留原始文本，便於搜索、複製和後續改期。重要通知可以隨圖附上關鍵文字，讓不方便讀圖的人也能知道應該做什麼。

發佈前做一次信息驗收

請一位不瞭解背景的人，僅看卡片複述對象、時間、地點和待辦動作。若對方需要猜測，再回原文補充或調整。這是閱讀檢查方法，不是已經完成的用戶測試，也不提供理解率保證。

最後確認沒有截斷、日期無誤、改動已同步、舊版本已區分。涉及時間變更時，在新卡片中清楚標出實際變更，不要只換一種配色就期待讀者發現。

需要製作時，可打開AI Lab文字轉卡片。公開資料支持標題、正文、橫豎比例、主題和字號設置並導出PNG，9積分解鎖後當前賬號長期有效。它不是自動多頁排版系統，本文不承諾自動拆通知、信息校驗或適配所有平臺。